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POS系统的详细操作方法和步骤

发布:2021-04-24 17:06
  收银员可以使用收银机收款、退货、换货、查询价格、折扣、取消交易等。其中,退货、用新的触摸屏POS机替换商品、折扣等功能可以设置为由经理控制。出纳日常工作的基本操作流程可以分为:启动、进入销售、保存变更、执行销售、结账、退出销售、关闭。由系统的销售功能决定,收银员在电脑上必须正确输入密码,经系统确认后才能正常进入收银机销售状态。在销售过程中,所有账户都会自动记录在收银账户下,直到销售退出。销售结算的支付方式可分为人民币、支票、信用卡、礼券等。那么POS系统的操作方法和步骤是什么呢?下面一起来看看吧。
  销售操作
 
  (1)首先输入同一商品的数量和“*”号。
 
  ②使用扫描仪扫描读取商品的条码信息。
 
  这时,收银机的屏幕上就可以看到待售商品的名称、数量和价格,客户显示屏也向客户显示商品价格的POS机销售网格。
 
  ③其他商品可以重复以上操作。当同类商品只有一种时,可以直接扫描。
 
  ④在收款过程中,可以随时按小计键,显示商品的小计金额。
 
  ⑤最终销售确认后,可以按total按钮结算货款。
 
  (2)选择付款方式
 
  支付方式分为现金、支票和信用卡,可供客户选择。
 
  ①现金支付
 
  如果客户的付款金额等于购买金额,则直接按回车键,否则输入实收金额后按回车键。此时,系统会自动打印账单,打开现金抽屉,显示应该给客户的金额。收银员收款、换钱、关闭现金抽屉后,屏幕会自动返回销售状态,销售过程结束。
 
  ②支票支付
 
  使用支票付款时,系统会询问支票号码。输入支票号码后,系统还会要求制书。将支票背面放在打印机中的平打印位置,按回车键,系统会自动打印制书和打印账单;打开现金抽屉,收银员将支票放入现金抽屉。关闭现金抽屉后,屏幕返回销售状态,销售流程结束。
 
  ③信用卡使用信用卡进行支付结算时,如果商场和银行没有实现实时汇款,系统会在银行允许的支付金额内或授权信用卡POS机支付后继续询问信用卡的类型。选择后,按回车键,系统将继续询问卡号,在收银机的磁卡读卡器中刷卡号,屏幕将返回销售状态。完成销售流程,然后办理压卡、签字等手续。收银员每天换班下班前都要结账。将现金抽屉中的现金、支票金额、信用卡金额输入收银机,收银机将记录该阶段收银员的工作,并打印出反映收入损益的收银员销售报表,并根据此基础进行交接班、交接班、付款、结算。
  过去,零售行业的传统收银机只能处理收银机、发票、结账等简单的销售操作。,关于管理的信息极其有限,只限于销售总额和部门销售的基本统计。
 
  对于一般零售店来说,无法获得数万种商品的基本经营信息,如营业毛利分析、单个产品销售数据、滞销商品、商品库存、周转率等。引入POS系统主要是为了解决零售管理的盲点。
 
  POS系统不仅可以提供准确的销售信息,还可以通过销售记录掌握店铺内所有物品的库存情况,供采购部参考或与EOS系统链接。总之,POS是现代零售管理的必备工具。
 
  (3)POS结算
 
  通过POS系统结算应采取以下步骤:
 
  (1)当地易货代理或特殊客户的易货收银系统将买家会员的购买或消费金额输入到POS终端;POS机结算
 
  (2)读卡器(POS机)读取广告易货卡上磁条的认证数据和买家会员号(密码);
 
  (3)结算系统将输入的数据发送到中心的监管账户;
 
  (4)广告易货收银系统处理的结算数据确认后,由买方会员签字。买卖会员和易货代理人或特约商户各保留一张收据存根,易货代理人或特约商户将收据存根邮寄给易货公司;
 
  (5)易货公司确认买家收到商品或媒体服务后,结算中心分配易货金额。完成结算流程。
 
  以上就是关于POS系统的详细操作方法和步骤,希望对您有帮助,若您对POS机有需求,欢迎随时不咨询我司。
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